Mitarbeiter (m/w/d) Empfangszentrale (Teilzeit, 36h/Woche)

Ihre Aufgaben: - Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen und reibungslose Informationsweitergabe - Vor- und Nachbereitung der Besprechungszimmer - Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost - Verwaltung der Fahrzeugbuchungen und Poolfahrzeuge - Unterstützung im Fuhrpark- und Liegenschaftsmanagement - Übernahme verschiedener organisatorischer und administrativer Aufgaben aus dem Office Management z.B. Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Verwaltung und Pflege von Datenbeständen, allgemeine Recherchen etc. Ihr Profil: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) - Berufserfahrung im Bereich Kundenservice und Kundenempfang wünschenswert - Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, vor allem Excel und Outlook - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse - Führerschein Klasse B - Organisationstalent mit selbst­ständiger, dienstleistungs­orientierter Arbeits­weise sowie einem freund­lichen und souve­ränen Auftreten - Sie agieren auf Basis eines klaren Wertesystems, in dem Ehrlichkeit, Freundlichkeit und Wertschätzung einen festen Platz haben