Mitarbeiter (m/w/d) Empfangszentrale. Teilzeit 36h/Woche
Ihre Aufgaben Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen und reibungslose Informationsweitergabe Vor- und Nachbereitung der Besprechungszimmer Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost Verwaltung der Fahrzeugbuchungen und Poolfahrzeuge Unterstützung im Fuhrpark- und Liegenschaftsmanagement Übernahme verschiedener organisatorischer und administrativer Aufgaben aus dem Office Management z.B. Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Verwaltung und Pflege von Datenbeständen, allgemeine Recherchen etc. Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) Berufserfahrung im Bereich Kundenservice und Kundenempfang wünschenswert Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, vor allem Excel und Outlook Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Führerschein Klasse B Organisationstalent mit selbstständiger, dienstleistungsorientierter Arbeitsweise sowie einem freundlichen und souveränen Auftreten Sie agieren auf Basis eines klaren Wertesystems, in dem Ehrlichkeit, Freundlichkeit und Wertschätzung einen festen Platz haben